Erstellen von Sicherungskopien

Wenn Sie die Sicherungsfunktion in der Einstellung Allgemein von OmniOutliner aktivieren, wird beim Bearbeiten Ihrer Gliederung eine Sicherungsversion in der Datei erstellt. Im Falle eines Systemausfalls, Stromausfalls oder eines anderen Problems befindet die Sicherungsversion noch in der Datei. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, werden Sie gefragt, ob Sie die letzte gesicherte Version oder die automatisch gesicherte Sicherungsdatei verwenden möchten.

Hierbei müssen Sie Folgendes berücksichtigen: Wenn Sie eine Gliederung mit ungesicherten Änderungen geöffnet haben und die Datei an einen anderen Benutzer senden, enthält die Datei Ihre ungesicherten Änderungen in der Sicherungsversion. Der andere Benutzer wird gefragt, ob er die Sicherungsversion verwenden will. Sichern Sie daher Ihre Dateien vor dem Senden. Wenn zwei Benutzer gleichzeitig über ein Netzwerk auf eine Datei zugreifen, kann es zu einem ähnlichen Effekt kommen. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Sicherungsfunktion zu deaktivieren, damit es nicht zu Konflikten zwischen den Änderungen verschiedener Benutzer kommt.

Wenn die Sicherungsfunktion aktiviert ist, wird u. U. ein Hinweis in der Mitte Ihres Dokuments angezeigt, der angibt, dass die Datei gerade gesichert wird.